Referenz · Jugendarbeit digital
Eine kommunale Jugend-App auf Basis von Sawyer – weniger Verwaltung, mehr Zeit für Jugendliche und ein Skatepark, der rund um die Uhr offen ist.
Auf einen Blick
>80 %
der Vredener Kinder und Jugendlichen nutzen die App
−60 %
weniger Bürozeit in Verwaltung und Abrechnung
24/7
Skatepark-Zugang auch außerhalb der Öffnungszeiten
Nr. 1
Anlaufpunkt für Angebote, Aktivitäten und Infos
Die Ausgangslage
Das Jugendwerk Vreden e.V. erreicht Kinder und Jugendliche aus der ganzen Stadt und den Kirchdörfern mit offener Jugendarbeit, Angeboten und Ferienaktionen. Doch das Wachstum hatte einen Preis: Immer mehr Energie floss in Organisation statt in pädagogische Arbeit.
Eine zentrale, von Jugendlichen tatsächlich genutzte Plattform, die zwei Dinge gleichzeitig leistet:
Die Lösung
Mit Sawyer führte das Jugendwerk eine eigene, im lokalen Branding gestaltete App ein: die JugendCampus-App, als native App für iOS und Android. Jugendliche finden hier alle Angebote an einem Ort, das Team verwaltet sie über ein zentrales Dashboard – von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
Aktivitäten anlegen, Anmeldungen, Wartelisten und Check-in digital steuern.
Teilnahmebeiträge direkt in der App abrechnen – sicher über den Zahlungsdienst Mollie.
Infos erreichen die Jugendlichen dort, wo sie ohnehin sind: auf dem Smartphone.
Ausbildungen, Praktika und Minijobs für junge Menschen direkt in der App.
Räume und Anlagen verwalten – mit Zeitsteuerung, Zutritt und Auslastungs-Trends.
Direkte Hilfe-Funktion in der App – Sicherheit auch ohne anwesendes Personal.
Die JugendCampus-App gibt es für iOS und Android, erreichbar über vreden.sawyer.app/download.
Mit der JugendCampus-App haben wir keine Software von der Stange eingeführt, sondern unsere eigene App – im Vredener Design, mit unseren Angeboten. Die Jugendlichen erleben sie als ihre Plattform, nicht als ein weiteres Verwaltungstool.
Das Dashboard
Hinter der App steht ein zentrales Dashboard: Hier pflegen die Bediensteten der Einrichtung sämtliche Inhalte – von Aktivitäten über News bis zu Einrichtungen. Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone.
Bedienstete der Einrichtung verwalten alle Inhalte der App an einem Ort.
Limitierter Zugriff, damit Partner ihre Inhalte eigenständig pflegen können.
Die DSGVO-konforme KI-Integration unterstützt bei Texten und Bildern. KI-Credits sind in der Lizenz enthalten und einfach nachlizenzierbar.
Schneller Zugriff auf wichtige Teilnehmer-Daten – etwa medizinische Hinweise oder Kontakte der Erziehungsberechtigten.
Die Anwendung wird ausschließlich in Deutschland gehostet und erfüllt damit alle Anforderungen der DSGVO. Darüber hinaus werden alle Änderungen revisionssicher dokumentiert.
Auch im Web
Zusätzlich zur App ist eine Web-Version inklusive – ohne Aufpreis. Die Angebote werden SEO-optimiert ausgespielt, sind so auch über Suchmaschinen auffindbar und laufen unter einer eigenen Domain. Beispiel aus Vreden: vreden.sawyer.app.
Alle Angebote auch im Browser – ohne zusätzliche Kosten zur App.
Angebote werden SEO-optimiert ausgespielt und sind über Suchmaschinen auffindbar.
Auffindbar unter einer eigenen Adresse, zum Beispiel vreden.sawyer.app.
Anbindung an bestehende Webseiten – die Schnittstelle ist in der Lizenz enthalten. Eine individuelle Integration ist gegen Angebot zusätzlich beauftragbar.
Eltern & Kinder
Jugendarbeit beginnt oft schon im Kindesalter. Deshalb sind Familien in Sawyer von Grund auf mitgedacht: Eltern verwalten die Teilnahme ihrer Kinder verantwortungsvoll und behalten den Überblick.
Eltern legen für jedes Kind ein Profil an und melden es zu Aktionen an.
Anmeldungen und Zahlungen laufen für Minderjährige über die Eltern.
Angebote und Funktionen richten sich nach dem Alter der jungen Menschen.
Familien verwalten alle Kinder gebündelt an einer Stelle.
Werden die Kinder alt genug, lassen sich ihre Profile später in eigenständige Konten umwandeln. Wann der richtige Zeitpunkt dafür ist, entscheiden die Eltern selbst.
Digitale Abrechnung
Teilnahmebeiträge für Aktivitäten werden vollständig digital über den Zahlungsdienstleister Mollie abgerechnet – kein Bargeld, keine Überweisungslisten, keine offenen Posten von Hand. Und über die MünsterlandCard stellt die App sicher, dass wirklich alle Jugendlichen teilhaben können.
Eltern und Jugendliche zahlen sicher und PCI-konform direkt bei der Anmeldung – mit den Zahlarten, die sie kennen: Kreditkarte, PayPal und Klarna.
Das Team sieht jeden Zahlungsstatus im Dashboard – ein wesentlicher Baustein der 60 Prozent eingesparten Bürozeit.
MünsterlandCard · Kreis Borken
Die MünsterlandCard ist ein Angebot des Kreises Borken, das benachteiligten Jugendlichen – etwa Kindern von Sozialhilfe-Empfängern oder Geflüchteten – ein eigenes Budget zur Verfügung stellt und so ihre Teilhabe sichert.
Berufsbildung
Die JugendCampus-App verbindet Jugendarbeit mit Berufsorientierung: In der integrierten Börse finden junge Menschen lokale Ausbildungsplätze, Praktika und Minijobs – und regionale Betriebe erreichen direkt ihren Nachwuchs.
Lokale Stellen übersichtlich nach Art und Betrieb – passend für den Einstieg.
Berufsorientierung dort, wo die Jugendlichen ohnehin täglich sind.
Regionale Unternehmen präsentieren sich und gewinnen Nachwuchskräfte.
Jugendarbeit und Wirtschaft rücken zusammen – ein echter Mehrwert für die Stadt.
Mit der Ausbildungs- und Praktikabörse verbinden wir Jugendarbeit und lokale Wirtschaft. Wir zeigen jungen Menschen früh, welche Chancen sie direkt vor der Haustür haben – das stärkt unseren Standort und hält Fachkräfte in der Region.
Die Wirkung
Anmeldungen, Teilnehmerverwaltung und Abrechnung laufen heute digital und an einem Ort zusammen. Das hat die Verwaltungs- und Bürozeit des pädagogischen Teams um rund 60 Prozent reduziert – von etwa 6 auf 2,4 Stunden pro Woche und Mitarbeiter:in. Diese Zeit fließt dorthin zurück, wo sie den größten Unterschied macht: in die direkte Arbeit mit den jungen Menschen.
Die App ist bei mehr als 80 Prozent der Vredener Kinder und Jugendlichen installiert und damit der Anlaufpunkt Nummer eins, wenn es um Angebote, Termine und Neuigkeiten geht. Diese Reichweite macht die JugendCampus-App zum verlässlichen Kommunikationskanal des Jugendwerks.
>80 %
der Kinder und Jugendlichen in Vreden nutzen die App aktiv
Verwaltungsaufwand je Mitarbeiter:in pro Woche – von 6 auf rund 2,4 Stunden. Quelle: Eigenangabe Jugendwerk Vreden.
Veranstaltende stornieren Anmeldungen per Klick – die Rückerstattung an die Teilnehmenden erfolgt automatisch.
Wird ein Platz frei, erhalten alle auf der Warteliste automatisch eine Push-Nachricht und können nachrücken – Plätze werden ohne manuellen Aufwand nachbesetzt.
Die digitale Verwaltung über die JugendCampus-App hat die Bürozeit unseres Teams um rund 60 Prozent reduziert. Das heißt für uns ganz konkret: deutlich mehr Zeit für die Arbeit mit den Jugendlichen – und genau darum geht es.
Spotlight · Skatepark Vreden
Der neue Skatepark ist das jüngste Beispiel dafür, was die App im Alltag möglich macht. Über die JugendCampus-App lässt sich die Anlage auch außerhalb der betreuten Öffnungszeiten nutzen – sicher und ohne dass dauerhaft Personal vor Ort sein muss.
Jugendliche checken per App ein und nutzen den Park auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Jede Nutzung ist nachvollziehbar – das schafft Verantwortung und Sicherheit.
Im Ernstfall ist Hilfe direkt über die App erreichbar.
Seit der Eröffnung über die App gab es keinen einzigen Schadensfall.
Dank der App können wir den Skatepark sogar außerhalb der Öffnungszeiten zugänglich machen – mit Kontaktnachverfolgung und Notfall-Button. Das Ergebnis spricht für sich: bislang kein einziger Fall von Vandalismus.
Das Fazit
Mit der JugendCampus-App auf Basis von Sawyer hat das Jugendwerk Vreden gezeigt, wie Digitalisierung in der Jugendarbeit wirklich ankommt: Sie entlastet das Team, erreicht die Jugendlichen dort, wo sie sind, und schafft sogar neue Angebotsformen wie den selbstständig nutzbaren Skatepark.
−60 %
Bürozeit: mehr Raum für pädagogische Arbeit
>80 %
Verbreitung bei Kindern und Jugendlichen
0
Vandalismusfälle am App-gesteuerten Skatepark
Über 80 Prozent der Vredener Kinder und Jugendlichen nutzen die App. Die JugendCampus-App ist für sie der Anlaufpunkt Nummer eins geworden – und für uns als Team ein echter Gewinn an Zeit und Wirkung.
Sawyer ist die Plattform hinter der JugendCampus-App: eine eigene App im Look eures Trägers, ein zentrales Dashboard für Aktivitäten, Anmeldungen, Abrechnung, Einrichtungen und Kommunikation – datenschutzkonform und auf die offene Jugendarbeit zugeschnitten.
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